Checklist für den Übersetzungseinkauf

Definition des Verwendungszwecks

Information, Werbung oder Imagepflege, Veröffentlichung, rechtlicher Zweck oder Patentverfahren, Vorlage bei Behörden u.ä.

Prüfung der Kompetenz (Spezialisierung, Erfahrungen, Referenzen, Fachwissen, Native Speaker)
Preisvergleich (Zeilenpreis, Gesamtpreis, Zuschläge für Express o.ä.)
Rechte (Primärverwendung, Weiterverwertung)
Zusatzleistungen
Referenzen anfordern (Bei der Berufsgruppe der Übersetzungsbüros in der Fachgruppe Druck & Übersetzungsbüros gibt es ein Mitgliederverzeichnis das online einsehbar ist oder in gedruckter Form zugeschickt wird. Darin sind auch die Spezialisierungen und Zusatzdienstleistungen der einzelnen Anbieterinnen und Anbieter angeführt.)

Schriftliches Festhalten aller Abwicklungsmodalitäten wie Abgabetermin bzw. -fristen (bei Lieferung in Teilen)
Form (Ausdruck auf Papier, CD, E-Mail, Fließtext, oder Layout etc., s.o.) * Verwendungszweck der Übersetzung
Urheberrechtliche Fragen
Gewünschte Zusatzleistungen
Weitergabe von Hintergrundinformationen
Honorar
Hausinterne Terminologie vorhanden/zwingend zu verwenden
Präzises Briefing (sehr wichtig für effizientes Arbeiten)
Eventuelle Zuschläge klären (Wochenende, etc.)

Nur fertige, vollständige und fehlerfreie Texte weitergeben (Versionen mit Datum versehen)
Auf etwaige noch folgende Änderungen oder Zusätze spätestens bei der Textübergabe hinweisen
Zum Verständnis erforderliche Informationen, firmeninterne Glossare und relevante Hintergrundmaterialien zugleich mit dem Ausgangstext weitergeben
Kompetente Kontaktperson für Rückfragen bekannt geben
Regelmäßige Rückmeldungen, um Missverständnisse vermeiden und die Qualität der Übersetzung zu sichern
Druckfahnenkontrolle
Mögliche technische Probleme vorab klären (Dateiformate, Tabellen, Grafiken etc.)